根据研究生院整体工作安排，医学院本学期论文答辩的截止时间定于5月20日。为保证整体工作进度，请各培养单位务必于5月23日上午11:30前将下列材料报送医学院研究生办公室：

1.由各单位研究生秘书汇总签字并加盖公章的《授学位人员表决票汇总表》（附件1）的打印稿，同时相应电子版发至yuxiangguo@sdu.edu.cn；

注意：

a.本汇总票为学位分委会表决的主要依据，各临床医院及研究所室需认真核查并为表格上的全部信息负责。请逐一审核每个学生论文外审、学术不端行为检测是否已经符合要求；是否已经完成答辩并提交答辩表决票，并保证学生已按时提交毕业授位所需的各类表格（见下）；

b.请各单位认真核查表决票汇总表上的人员名单与医学院研究生办公室及在职教育办公室毕业审核通过的名单是否完全一致（前期已发至信箱），若有出入，请附情况说明一份，与表决票汇总表同时报送；

2.学位审批书（科学学位研究生使用）或专业学位申请书（专业学位研究生使用）2份/人（附件2）（审批书或申请书内的照片务必加盖各临床医院教育处的公章）；

3.《亚投平台(中国)同意使用本人学位论文的授权书》（附件3）（每人1份）；

4.审查并加盖各教学单位公章的《山东大学申请博士学位人员登记表》（从学位管理信息系统中打印）1份，此表必须为系统中打印不得有手写字迹且不能有空项，请申请人及各单位特别注意审查以下问题，有不符合格式者，学校及学院一律退回：

a成绩不可过少;

b.论文工作起止日期：入学后半年---答辩前2个月

c.完成本论文导师所支付费用：不应为0

d.“博士学位论文答辩委员会决议”中最后一段话应为：“经答辩委员会委员评议和无记名投票表决，一致通过该论文答辩，并建议校学位委员会授予其医学博士学位”。

e.发表论文要填写全面，导出格式应为(举例说明)“Improvement of Hypoxia-Ischemia-induced White Matter Injury in Immature Rat Brain by Ethyl Pyruvate; Neurochemical research; 2013-01-13; 1; 第一位;国际期刊;SCI收录（务必注明SCI收录或核心A）

5.学位论文的提交：普通装订本（胶装版）：博士学位论文3本/人，硕士学位论文2本/人，每人的论文不必分开，请认真检查论文中的《原创性声明》和《亚投平台(中国)学位论文使用权的声明》是否已签字，不能代签。 

6.统招研究生需报送：加盖各医院教育处公章的《山东大学攻读博/硕士学位研究生毕业审批表》（系统打印）打印稿一式四份；

7.必须由指导教师签字的、正反双面打印的博士或硕士《简况表》（附件4）一份（请按学号顺序排列）；

8.制作学位证书所需个人照片:在职博士、硕士研究生每人交2寸1张。(统一信息采集照片，背面请填写学号及姓名)

9.科学学位研究生答辩申请书（附件5）1份/人；

10.由导师及答辩会主席审核签字的《山东大学博士学位论文原始资料审核表》（附件6）1份。

11.全部学位申请人员需于5月20日前按要求将学位论文最终版生成PDF格式，通过个人研究生管理系统进行提交并由导师审核，导师审核后方能通过研究生管理系统审核并进行授位。此次上传的PDF论文是与存档论文一致的论文全文，包括封面、中英文摘要、目录、正文、引注和参考文献等。学生上传方法：登录研究生管理系统→毕业和学位管理→学生上传学位论文→学位论文。导师审核方法：导师使用教师编号登录研究生管理系统，下载学位论文确认无误后，审核通过即可。

注意：

（1）、以上各项材料请分类提交，并按学号从小到大进行排列；

（2）、提交《毕业审批表》、《答辩申请书》、《学位审批表》及《学位申请书》时，请用铅笔在材料封面右上角标明导师所在医院或学系、学号、在职或统招（七年制或八年制同学请特别标明）。