一、报到安排
1、凭证报到:新生凭录取通知书、有效身份证件、毕业证和学位证的全部原件办理报到手续。
2、报到时间:2014年7月13日上午8:30—下午4:30
(1)如确有特殊原因不能按时报到者,须提前与学院联系,确定有无请假资格;
(2)因规培学生入校后立即进入临床轮转,以便满足住院医师一阶段培训33个月的要求,故原则上不允许请假,确因身体原因不能按时报到的,请提交书面请假条,写明姓名,专业、导师、医院,请假原因并附医院证明。请假条请于7月13日前特快专递至山东省济南市文化西路44号 山东大学医学院 李晶晶收。邮编250012;电话88382503
(3)请假期限不得超过一个月。未请假或者逾期未办理入学手续者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
3、报到地点:千佛山校区主楼二层中厅会议室。
二、报到手续办理
1、信息核对与签到
(1)领取入学须知。
(2)信息核对:到研究生名单栏,查找各自的所在班级、班内序号、学号,认真核对自己的专业、录取类别、导师姓名、录取院所等各项内容,如有问题请与报到处老师联系更正。
(3)签到:凭录取通知书、准考证、身份证在相关学院研究生报到处签到。
2、资格审核与注册
现学校已面向规培新生开放系统,请同学们报到前登陆研究生管理系统,完善个人信息,以便报到和注册时用。系统操作过程中遇到问题可打0531-88391680咨询。
本人持录取通知书、身份证、毕业证和学位证原件接受学校和学院的入学资格审核(四证齐全,他人不得代办),审核合格者,方予注册;
不按时注册,将影响选课、普通奖学金发放等;对逾期仍不注册的新生,学校将根据有关规定,视其情况作出相应处理。
3、校园卡
校园卡上印刷了新生的姓名、性别、学号、账号和本人照片等信息,校园卡内金额为0,临近假期,请同学们报到当天尽快向校园卡内充值,千佛山校区充值地点 :主楼一层109房间
4、交费
新生交费按照财务部相关交费通知办理。
5、住宿
新生住宿由各临床医院统一安排。新生在报到时现场查询住宿地点,并凭录取通知书办理入住手续。
6、组织关系转移
新生须自带组织关系转移介绍信办理组织关系转移手续,并于入学报到时交至录取学院(所、中心)党委。
党员组织关系介绍信填写时,接收单位一律填写“山东大学**学院(所、中心)”。组织关系介绍信出具单位、抬头的填写要求如下:山东省内各高校的党员,由所在高校党委组织部门出具介绍信,抬头写“山东大学党委组织部”;山东省内其他单位的党员,由当地县(市、区)级以上党委组织部门出具介绍信,抬头写“山东大学党委组织部”;其他省(市)的党员,由当地县(市、区)级以上党委组织部门出具介绍信,抬头写“中共山东省委高校工委组织处”。(咨询电话:0531-88364793)
团员须持原学校(单位)介绍信和团员证到录取学院(所、中心)团委办理。(咨询电话:0531-88369964)
注意:组织关系在入校时提交,过期不再受理。
7、户口迁移
按山东省公安厅通知,山东省新生不再办理户口迁移手续(户口现在山东省内学校的应届毕业生可自愿选择是否迁移),非山东省新生录取类别为非定向就业的学生和“少数民族高层次骨干人才计划”非在职学生可自愿选择是否办理户口迁移手续。如需迁移,须本人持户口迁移证办理。户口迁移证中的姓名用字必须同录取通知书、居民身份证中的姓名用字一致,并加盖户口专用章。户口迁移证上必须填写18位数字的身份证号码,户口迁移证上人数只限录取学生本人。户口迁入时还须携带本人第二代身份证照片电子版,以备落户使用。
医学院、口腔医学院,户口迁移地址一栏填写:济南市历下区文化西路44号山东大学。(咨询电话:0531-88382551)
8、工资关系(档案代管证明)转移
录取类别为非定向就业的研究生,若入学前有工作单位,须转工资关系。2014年及2014年前毕业且没有工作经历的新生,调取档案时须开具档案代管证明。具体转移流程请查看山东大学党委研究生工作部《2015级研究生办理研究生助学金发放手续的通知》。(咨询电话:0531-88365785)
注意:工资关系在入校时提交,过期不再受理。
9、校徽、学籍卡、研究生证
学籍卡、校徽、研究生证报到现场领取,暂不填写,待9月份学校开学后按照学校要求统一填写、盖章。
10、查体
查体时间:2015年7月14日上午8点—11点。
查体地点:趵突泉校区校医院。
查体要求:须空腹查体、携带本人校园卡。
三、研究生在学习生活过程中要密切关注研究生院网站,所有信息均在网站发布,重要网站地址如下:
1、 医学院研究生教育网站(http://www.medgrade.sdu.edu.cn/)
2. 、医学院研究生之家(http://www.medgrade1.sdu.edu.cn/index.php)
3、研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)
4、党委研究生工作部(www.ygb.sdu.edu.cn)
5、研究生管理信息系统(www.gradms.sdu.edu.cn)
请查阅研究生院网站,仔细阅读山东大学研究生学籍管理有关文件。
四、注意事项
1、接送新生车辆,在报到当天可持本人录取通知书进出千佛山校区。进出车辆应严格遵守公安处相关管理规定,同时服从相关人员的安排和引导。
2、研究生证、研究生学籍卡和校徽报到时领取,具体填写9月份按照学校要求办理。(届时会议或网上通知)
3、接学校通知,7、8月奖学金暂不发放,随9月份入校新生一起发放。
4、使用研究生管理信息系统制定培养计划、网上选课及上课等工作学院将于8月底组织集中培训。(具体时间地点请关注网上通知)
五、2015级并轨培养专业学位研究生迎新日程安排
时间 |
地点 |
内容 |
7.13;8:30—16:30 |
千佛山校区主楼二层中厅会议室 |
学生报到 |
7.14;7:45—11:30 |
趵突泉校区校医院 |
查体 |
7:15-7.17 |
各医院 |
医院入院教育 |
山东大学医学院
2015年7月9日