各研究生培养单位、拟申请学位个人：

山东大学《亚投平台(中国)2015年下半年在职研究生学位论文答辩资格审核工作有关事宜的通知》已发布，请详细阅读，！

根据上述《通知》相关要求，现将医学院2015年下半年在职研究生学位论文答辩资格审查各项工作具体安排如下。请各培养单位秘书及拟申请学位个人，严格按照本通知内要求，各司其责，在规定时间内完成诸项工作！

一、    申请学位人员类型：

目前包括：同等学力博士、临床医学专业学位博士、同等学力硕士、临床医学专业学位硕士（请确认个人申请类型，准备相应的材料。）

二、    工作内容及日程安排

工作内容	详细说明	完成人	完成时间	备注
（一）电子图像采集	1、请参照《2015年下半年在职教育拟答辩学生电子图像信息采集通知》要求进行采集； 2、即日起至9月13日前请务必完成山东大学“研究生管理信息系统”内个人信息的完善工作（否则将无法导入后期采集的电子图像）。	申请学位个人	9.12-13	1、曾经采集过的同学无需重复采集； 2、2015下半年无答辩计划的无需采集； 3、医学院同力申硕、临床专硕已在“全国同力申硕平台”注册过并且报名通过统考的同学无需采集； 4、如有各种原因导致无法至现场进行电子图像采集者，请自行与龙翼摄影公司（tel：18615510112）协商处理办法。
（二）拟答辩信息现场登记及成绩单办理	1. 登记拟答辩人员基本信息； 2. 成绩单（初稿）打印： （1）2013级专业学位博士可通过“医学院成绩管理系统”自行登录打印（部分同学因各种原因会出现成绩不全等情况者，请至办公室现场打印； （2）除13级专博以外学生均需至办公室现场进行成绩单打印； 3. 系统内学费、导师等信息有误事宜的受理、登记。	申请学位个人	9月11日、 9月14日 -15日	1.地址：趵突泉校区教学八号楼一层在职办； 2.请务必提前确认个人信息管理系统内学费缴纳、导师等信息是否有误；同时确定需登记的信息，以免漏登记延误后期系统内答辩申请工作； 3.2013级在职专博首次可使用系统自行打印成绩单，预估会存在各种问题，成绩问题请单独在qq群内给宋老师留言，查询；或按时至现场打印‘ 4.因登记工作涉及诸多申请个人细节需与工作人员沟通，故请本人前来办理，如因特殊原因本人不能前来者，请务必将下5中个人信息告知代办人； 5.《现场拟登记信息》请至群内下载。
（三）系统内申请： 登陆“山东大学研究生管理信息系统”（后简称“系统”）进行学位申请	进入“个人信息管理”栏目，补充校对个人信息（包括学籍信息、学生表现信息等）； 1. 拟申请博士学位（包括专业学位和同等学力博士）研究生必须在“个人信息管理-学生表现信息-发表论文”一栏内逐项、准确、详细录入“发表论文信息”； 2.论文信息录入完毕后请给QQ群内群主留言“木木或宋国强老师”，经管理员初步形式审核论文后，方可进行下一步系统内申请工作（此步骤仅为了学生可继续从系统内申请学位，并非代表论文符合要求；论文是否最终合格，将经后期层层审核）。 3.以上信息完成后，必须点击“提交毕业申请”； 4.申请完成后，必须通过“查看毕业及学位状态”查看是否申请成功。	申请学位个人	系统开放时间： 9月16日 -22日	1.姓名和出生年月务必合适正确，以避免学位证上信息印错； 2.所有信息录入，不得留有空项；选项中若无合适，请选择“其他”； 3.往年已提交学位论文答辩申请但未通过答辩的学生，必须重新通过管理系统提交答辩申请； 4.操作流程见系统中的《学生使用手册》。 5.虽然系统开放时间为9月16日-22日，但是拟申请答辩人员，请务必尽早的做好系统规定的相关工作，以便能够第一时间发现系统的问题，作出处理。以免后期临近关闭时候贻误时机导致申请学位失败！
（四）纸质材料申请：提交审查材料	详见通知下方附件：《在职研究生论文答辩资格审核需提交材料清单》（清单请至qq群内下载） 说明：《清单》内注明完成人为“个人”的，请自行准备材料；完成人为“学院存档”的，将由学院准备，无需个人提供；其余需本人规定时间内至学院办理的，请务必遵照执行。	申请学位个人	9月20日前（仅工作日受理）	1.请一定确认个人申请学位类型，对号入座，准备相应材料； 2.《清单》最后一栏标注详细资料装袋或分装要求，务必遵照执行； 3.审查材料提交至个人培养单位（即导师所在医院科教部门）； 4.纸质材料报送与系统申请两个程序缺一不可，且相互独立。请务必尽早上交此项全部材料以便工作人员尽早审核、及时发现问题。
（五）材料初审及报送	1.对在职申请硕士、博士学位人员进行答辩资格、提交材料及学位论文格式的初审，未达培养方案要求者一律不能提交申请材料； 2.将初审通过人员名单录入《在职申请学位人员名单》（各申请类型分别录入，请至qq群内文件下载）； 《在职申请博士、硕士毕业科研成果登记表》（请至qq群内文件下载）电子版； 3.将本单位《在职申请学位人员名单》（秘书签名并加盖各单位公章，纸质版、电子版各一份）、《在职申请博士、硕士毕业科研成果登记表》（电子版）及申请学位人员个人提交材料集中报送至医学院在职办（教学八号楼一层）	各培养单位研究生秘书	全部材料上交截至：9月21日下午3点前	1.对在职申请硕士人员，请依照《****拟答辩人员情况审查表》内容逐项、顺序审核，保证真实且无遗漏后在左下角审核人处签署审核人员姓名或章；对于在职申请博士人员，请依照《在职研究生论文答辩提交审查材料清单》内容进行审核； 2.对于在职硕士人员全国外国语或学科综合水平考试成绩单，请网上核实（请点击“全国统考成绩查询系统”）查询其真实性，确认无误后，在其提交的打印成绩单右下角签署审核人员姓名或章； 3.请确保规定时间内完成报送。
（六）医学院材料审核	学院对各培养单位报送材料及个人申请材料进行复核，查缺补漏！	学院 秘书	9月27日前	1.复核过程中有需补充更改的材料会随时与申请学位本人取得联系，请申请学位人员务必保持手机通畅！！ 2.整个申请学位过程中发现的问题将通过医学院在职教育通知或者QQ群内公告、共享等随时公示，请务必及时关注！
（七）研究生院在职教育中心审核		在职教育中心	9月28日 -29日

三、    补充说明：

1.亚投平台(中国)学费：为避免上交学费发票原件可能导致丢失，答辩审核时将不再要求学生提交发票原件。个人请务必提前核对系统内学费缴纳情况；凡有误者，请集中于9月11、14、15日三天，携带缴纳学费全部发票原件，至医学院在职办进行登记、修改及发票信息补录；

附：查询缴费情况方法：

登陆个人研究生管理信息系统：点击主界面上方菜单最后一项“收费管理”------点击“学生查询缴费情况”------务必核对以下项目：

“应缴费金额”、“已缴费金额”及“缴费状态”显示欠费者，请务必携带发票原件前往现场登记。

2、亚投平台(中国)导师：系统内导师信息缺无或有误者，请集中于9月11、14、15日三天内，至医学院在职办进行现场登记、修改；

附：如何查询个人信息系统内导师信息是否齐全？

（1）登陆个人的“研究生信息管理系统”点击上方左数第3个栏目“毕业和学位管理“：

（2）点击从上往下数第2个栏目“填写学位信息”；

（3）找到如下页面中“导师姓名”一栏，如出现如下图灰色不可选框内有自己导师姓名，并正确即可；如灰色框内无导师姓名或者导师姓名不正确，请现场登记。

3、亚投平台(中国)系统内照片：

说明：系统内照片包括“毕业采集照片”与“学籍照片”，请确保本人“毕业采集照片”完整正确即可，无“学籍照片”，不影响答辩。

已经采集电子图像但管理系统中无照片的原因在于：管理系统中该生的身份证号空缺或错误，导致电子图像无法导入系统，请本人及时在管理系统中进行信息维护，管理系统中的证件号必须与采集图像时提供的证件号一致。注：无“毕业采集照片”者，无法提交论文答辩申请。研究生院在职教育中心将于电子图像信息采集完毕后集中导入管理系统；注：9月18日以后（个别未按照规定时间采集照片者，自采集之日起三天内）若系统内毕业采集照片仍未能显示的同学，请通过QQ群内给“木木”管理员单独留言，说明学号、姓名、身份证号码、照片采集确切时间，学院将集中汇总信息后上报学校，联系解决方案。

4、亚投平台(中国)答辩期限（有新的政策规定，请详细阅读）：

为更好的保证医学博士培养质量，经校批准，自2011级在职专业学位博士始，最长学制延长为6年（全国外语统考期限仍为3年，系国家规定）；针对此新政策，学院对专业学位博士（仅限专博）答辩期限作出如下调整规定：

（1）最短答辩年限：2年。入学年份2年后方可申请答辩。以2013级专博为例，最早答辩申请时间为2013+2=2015年春季；

（2）最长答辩年限：6年。入学年份+6年后的春季答辩即最迟答辩时间。以2013级专博为例，最迟答辩申请时间为2013+6=2019年春季；

（3）申请学位论文答辩学生初次外语统考有效期3年内未能授位者，请务必自行参加全国外语统考重新报名，并保证在提交论文答辩申请时，全国医学博士外语统考通过并尚在有效期内。以2011级专博为例，2014年（含）前未能授位者，拟2015-2017春季申请答辩人员请务必保证在申请答辩时，已通过外语统考的重新考试，并且新统考成绩在3年有效期内（申请答辩时，学院、学校将对超3年未授位学生一一核查外语统考重考成绩及年份）；

5、亚投平台(中国)变更《开题计划书（报告）》：因故，答辩时课题与开题时方向严重不符学生，请准备书面版《开题报告变更说明》，格式自拟，需详细说明情况，并由导师签字且导师所在医院科教部门盖章后合并至答辩资格审查需报送的纸质材料内（无需单独报送）；同时上附新的《开题报告》（确保开题报告需导师签字、教育科盖章处，完整准确）！

6、亚投平台(中国)免外审：山东大学不接受在职研究生申请论文答辩免外审！

7、亚投平台(中国)各环节工作的规定时间：因答辩资格审核工作时间紧迫、程序繁琐且环环相扣，请谨遵诸项工作的完成时间要求，逾期未能完成者，学院将不予受理申请。

8、亚投平台(中国)涉及系统登录问题：

山东大学的研究生信息管理系统登录用户名为学生学号、密码为自设密码（若首次登录人员，密码为空）；若忘记密码，请通过各QQ群联系“木木”或“宋国强”老师，单独留言说明情况，我们见留言后将及时处理给予重置；

     在职硕士尚需登录“全国同力申请学位平台”系统，此系统忘记密码人员，学院及工作人员无法帮忙解决，请自行按照平台找回密码的操作执行。

9、特别注意：申请学位者本人需按照规定时间及通知要求完成系统内答辩申请（16-22日）的提交和纸质版的答辩材料（20日前）提交。两方面的工作，务必对应，缺一不可！虽然反复强调，往年仍多有仅网上提交未能提供纸质版材料或仅提供纸质版材料，未从系统内提交者，因此而延误申请答辩时机，请务必吸取教训，谨遵通知内相关要求！

四、联系人及联系方式：

1、各培养单位：请与科教科研究生秘书联系；

2、医学院：联系人：王琳琳  宋国强

           联系电话：88382358

           办公地点：文化西路44号山东大学趵突泉校区教学八号楼1层在职办

3、因申请答辩过程复杂，随时会出现新的问题及新的解决办法；届时将第一时间在医学院在职教育各QQ群内进行公告；同时答辩所需材料均在各QQ群共享文件内提供下载（目前学院本网站出现小故障，本通知内相关附件无法正常上传，请务必加入QQ群，从群文件内下载所有材料）！

凡下半年拟提交答辩申请却仍未加入相应QQ群的同学，请务必加入（因QQ群号已多次公布，请尚未入群的同学查询以往通知：山大首页—医学院—研究生教育—在职教育网页，自行寻找群号及入群方式；多个群内信息同步，加入任一群即可）！

2015年9月7日

医学院在职办

附1：学生类别区分依据（用学号进行判断）：

1、        同等学力博士：学号以20**110开头；

2、        临床专业学位博士：学号以 20**120开头；

3、        同等学力硕士：学号以0960**或20**210开头；

4、        临床专业学位硕士：学号以L0960**或20**230开头。

附2：

《在职研究生论文答辩资格审核需提交材料清单》