各临床医院教育处（科）及相关研究生：

2017年度山东大学优秀研究生奖学金（包括国家奖学金）评审工作已经展开，现根据学校通知内容及学院具体工作情况，发布如下工作安排，请相关研究生认真研读，按时按要求进行申报。

一、临床医学院研究生奖学金工作流程及时间安排

10月11日12:00前：各类奖学金申报者提交电子版材料，包括奖学金申请表（附件一、三）、科研成果证明材料电子版、成果汇总表（附件二、四）。具体要求见本通知第四部分。

注意：未提交电子版同学不可进行纸质版材料的提交。

10月11日24:00前：申报研究生奖学金（包括国家奖学金）者在个人研究生管理系统内完成科研成果上传（严格按照系统相关要求进行），等待学院审核。

10月12日：各类奖学金申报者提交纸质版材料，包括成果汇总表、申请书、科研成果证明材料、成绩单。具体要求见本通知第四部分。

注意：全部材料现场审核。系统科研成果上传、电子版材料、纸质版材料三者必须严格依照时间点提交，缺少任一材料视为放弃本次奖学金评选。

10月12日晚：学院进行研究生管理系统内科研成果审核。

10月13日8:00-17:00：申报者在个人研究生管理系统内进行奖项申报（综合测评结果录入后），一并检测是否符合申报条件（如综合测评成绩、考试成绩、在读性质和期限等，任何一项受限，系统将不允许申报），出现问题及时联系相关老师，以免耽误评审。

10月14日至15日：学院公示参与本学年研究生奖学金评审候选人名单。

10月16日：研究生国家奖学金及其他类别奖学金专家评审会。评审结束后，学院公示获奖名单，并进行系统奖项申报审核。

10月17日：获奖同学在系统内导出《山东大学2017年度研究生奖学金审批表》、《山东大学2017年度研究生奖学金申请者成果清单》（一式两份），完成填写和盖章后提交。

注：2011级、2012级七年制选择“原七年制培养模式”学生第六、七年按硕士研究生身份可参与国家奖学金评审，此类学生无需进行管理系统操作，只需按要求上报电子版及纸质版材料。

本年度奖学金评定时间紧张、程序繁琐，请各单位及申报同学一定认真阅读本通知第四部分的“评审材料及相关要求”，并按时、按要求完成各类步骤。学院为了保证整体申报进程，将严格按照规定进行，不符合要求的材料一律拒收，逾期一概不候。

二、临床医学院研究生可参评奖学金种类（未包括校长奖学金）

注：1.各类奖学金的评审办法详见本通知第八部分的相关链接；

2.每名同学只能申请1项奖学金，不可重复申请（优干奖学金除外）；

3.2017级硕博新生参评奖学金，只能用2017年9月7日至9月30日期间（进入现学业阶段）发表的成果。

三、评审基本要求

1.参评资格认定：

研究生奖学金参评范围为具有中华人民共和国国籍，纳入全国研究生招生计划的，录取类别为非定向就业的全日制（档案及工资关系已转入山东大学、无固定工资收入）在学研究生（规定学制年限内）。硕博连读研究生第一二学年按硕士研究生参评，第三至五学年按博士研究生参评；本科直博研究生按博士研究生身份参评。超出规定学制年限的研究生不参与研究生奖学金评审；“高层次人才强军计划”及签订在职协议的“少数民族高层次骨干人才计划”研究生可参与学业奖学金、优秀研究生干部奖学金评比；2011级、2012级七年制选择“原七年制培养模式”学生第六、七年按硕士研究生身份参与国家奖学金评审。

2.科研成果界定：

（1）申请各类优秀研究生奖学金，科研成果均不允许重复使用（校长奖学金除外）；科研成果界定截止时间为2017年9月30日。

（2）博士研究生只可使用攻读博士学位期间获得的成果；硕士研究生只可使用攻读硕士学位期间获得的成果；硕博连读研究生第一二年按照硕士生身份参评（科研成果为硕士期间）、第三至五年按照博士生身份参评（科研成果为博士期间）；本科直博研究生以博士生身份参评。

（3）研究生科研成果署名必须为第一作者，第一单位必须为山东大学（山东大学附属xx医院也可），其他成果一概不填。共同第一作者的成果用于申请奖学金时，在个人研究生管理系统成果录入界面“备注”栏中注明第一作者的排位（如1/2，即两位第一作者，本人排第一），并在申请表作者位次一栏中作同样标示，不注明属于学术不端行为。系统内需注明该成果是否已申请过奖学金。 

（4）成果用于申请奖学金时，要在个人研究生管理系统成果录入界面“备注”栏中注明每篇文章字数（英文文章注明单词数）。  

（5）SCI收录文章必须为正式发表，认定标准为pubmend可检索或官网可查，仅有SCI录用通知不计算成果，影响因子按照2017年官方发布数据（附件五）为准。

注意：①论文原文在评选时非常重要，必须提供，如pubmed及官网均无法下载或需付费，请联系导师协助解决或付费解决。

②论文的影响因子、JCR分区以通知附件五中的五年平均影响因子及JCR为准，中文论文不填影响因子。

（6）发表在增刊、专刊、专辑、综述、纪要和学术会议论文集等书刊上的科研成果及厅级以下科研奖励等可根据其重要性，将其填写在“一览表”其他成果栏。

3.国家奖学金和其他各类奖学金均有明确的评审细则，以及申报的基本要求，所有要求研究生管理系统均自动认定，因此，请仔细阅读，以免无法通过审核耽误评审，详见《山东大学优秀研究生奖学金评审办法（试行）》（山大学字〔2014〕27号）。

4.研究生参评学年出现以下任一情况，不具备当年研究生奖学金参评资格：（1）违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者；（2）有学术不端行为经查证属实者；（3）培养计划所修课程单科成绩不及格者；（4）学籍状态处于休学、保留学籍者；（5）因私出国、疾病、创业等原因未在校学习者；（6）未按时交纳当年学费或住宿费者。

5.鉴于申报奖项的人数限制，学院评审委员会根据评审情况调剂具体的奖学金种类，申请者若不同意调剂，需在申请表右上方空白处手写注明并本人签字。特别需要注意：本年度用于评选其他类别奖学金的科研成果不允许用于评选以后任一年度国家奖学金，因此，一定在申请表指定位置注明“若未评上本年度国奖是否同意调剂到其他类别奖学金”，否则造成后果由个人负责。

6. 研究生要诚信申报参评各项奖学金，材料审核过程中一旦发现弄虚作假情况，学院将取消当事人一切评优资格，并根据情节轻重给予相应处分。

四、评审材料及相关要求

（一）电子版材料要求

由于时间和流程的限制，本年度学院电子版材料与纸质版材料同时审核，电子版材料的接收有严格的时间和内容要求，具体如下：

1.接收时间：

10月11日12:00前，未提交电子版同学不可进行纸质版材料的提交

2.发送邮箱：sdulinchuang@163.com，邮件命名为 “硕/博-学号姓名-申请奖项简称”，例“博-201415000张三-国奖”、“硕-201514000李四-优干”。为避免信息统计遗漏，请严格按照时间要求进行报送，未按时发送者视为自动放弃奖学金申报。

3.发送要求：

国家奖学金：每名申报者的电子版材料列1个文件夹并压缩，文件夹命名为“硕/博-学号姓名-国奖”，例“博-201415000张三-国奖”；奖学金申请表命名为“硕/博-学号姓名-国奖申请表”，成果汇总表命名为“硕/博-学号姓名-成果汇总表”。

其他奖学金：每名申报者的电子版材料列1个文件夹并压缩，文件夹命名为“硕/博-学号姓名-申请奖项简称”，例“博-201415000张三-光华”；奖学金申请表命名为“硕/博-学号姓名-奖项简称申请表”，成果汇总表命名为“硕/博-学号姓名-成果汇总表”。

材料发送不完整、不符合要求者不予接收。

4.材料内容：

（1）成果汇总表（附件二、四）：本表为制作评审选票的基本依据和蓝本，请认真按照表中示例逐一填写，所有填写内容均需提供证明材料，请申报者如实填写，本表将公示，填报错误或不属实将取消所有评优结果和资格；

由于时间紧张，学院审核汇总工作繁重，请申报同学仔细研究本表格，将本人的申报信息严格按照例样操作，如例样包含三篇文章，但申报者有两篇文章，则需将另外一行空行删除。

注意：论文原文中确无页码者，可不体现，页码信息栏填写1-n（n为论文总页数）。

（2）奖学金申请表（附件一、三）：附件二、四填写内容都必须在此表中做详细的解释，请严格按照要求进行填写，审核过程中未能够核实的内容将在本表和一览表中删除。

（3）论文和其他科研成果证明材料： ①已发表论文全文PDF格式在线下载版（带页码）；②如发表论文为SCI收录论文，需提交pubmed检索页截图（如通过pubmed无法检索，则提供杂志官网检索页截图），检索页中需完整显示作者姓名、单位、发表时间及共同第一作者声明；③著作或参加会议等成果电子版材料（如照片）。所有论文均需在申请表（附件一）中显示可查文章的网址，同时在邮件正文标识文章全文网址和pubmed检索页网址，以便于审核。

（二）纸质版材料要求

1.接收时间地点：

10月12日8:00-17:00，趵突泉校区综合楼107办公室。

2.材料内容：

纸质版成果汇总表1份（附件二、四）以备现场审核；奖学金申请表（附件一、三，必须双面打印、签名）；已修课程学习成绩单原件1份；科研成果的原件及复印件各1份。

3.材料具体要求：

（1）纸质材料和电子版应严格一致，现场进行成果内容的审核。

（2）请自备材料袋，并在材料袋上注明申请奖学金简称、导师单位、学号、姓名、硕博类型、有效联系电话等信息。材料顺序为成果汇总表、奖学金申报表、成绩单、科研成果原件、科研成果复印件；科研成果的原件和复印件分开整理，材料顺序应与申请表中成果列表顺序相一致。

（3）成绩单应该包括已修所有课程的成绩，并由研究生培养负责老师签字，加盖公章（上学期无必修课者，在系统中自行打印无必修课证明）；成绩单打印地点：趵突泉校区综合楼610办公室，齐鲁医学院研究生处。

注意：无课证明和成绩单必须提交一项，只打印本参评学年的即可，如果确无课程又无法打印无课证明，请联系齐鲁医学院研究生处马老师：0531-88380030。

（4）科研成果需要包括：①如发表论文为中文论文，需提交期刊原件及复印件，复印件须有封面页、有本人作品名称的目录页和文字正文全部内容；②如发表论文为SCI收录文章，需提交文章的pudmed检索页（如pubmed无法检索，则提供杂志官网检索页），检索页中需完整显示作者姓名、单位、发表时间及共同第一作者声明，并用彩色笔标记，导师需在论文题目上方签署“论文已正式发表，情况属实”意见并签字确认，加盖医院教育处（科）印章；③著作原件及复印件，复印件须有封面页、编著者名称页、出版日期页和正文中有本人姓名页；④参加国际性、全国性学术、科技、文化等竞赛性活动的证书或证明原件及复印件，导师需在复印件上签署“该证明真实有效”并签名；⑤其他科研成果的鉴定性材料。

注意：如果pubmed或官网检索页无法显示作者相关信息或共同一作声明，就在截图纸质版最下面手写相关信息，导师签字。

五、 研究生管理系统操作流程和注意事项（请仔细研读，有问题可请教有申报经验的同学）

所有类别研究生奖学金均需在个人研究生管理系统内进行科研成果上传，待学院审核完毕后，在系统内申请相关奖学金，并在评审结束后导出最终版申请表（非学院申请表），完成填写后，学校统一盖章并存档。具体操作注意事项如下：

1.科研成果网络上传通过研究生管理信息系统进行，具体步骤：“个人信息管理→表现信息→发表论文”，上传后为“等待学院审核”状态。

2.本年度系统认定用于奖学金评审的科研成果必须为第一作者完成，其他位次无法进行链接，因此，共同第一作者必须在作者位次一栏填写“1”，同时在备注栏注明第一作者的排位（如1/2，即两位第一作者，本人排第一），注明该成果是否已申请过奖学金和字数。

3.科研成果录入界面中“是否清样”一栏一定选择“否”，否则将无法进行奖学金申请；

4.学院对申报人科研成果进行审核后，若系统显示为“审核不通过”，说明成果的填写有问题，申报者可以进行修改，并重新提交；系统显示为“通过审核”，可以系统内申报奖学金，该状态时，学院没有权限再进行修改。

5.系统内申报奖学金时务必勾选已审核通过的科研成果，否则一经学院确认将无法链接科研成果导致申请无效。为此，在等待学院评审确认奖学金时，务必提前打印预览奖学金申请表，查看科研成果是否自动生成，申请类别是否准确，此时申请表无排序。

6.管理系统对奖学金申请者综合测评成绩、本学年成绩等有相关规定的指标进行了申请绑定，因此，相关指标未达到要求者无法进行奖学金申请，从而无法实现最终的申请表导出。申报人务必提前进行系统内奖学金申请，以核查是否具有申请资格。

7.专家评审委员会评审完毕后，公示获奖名单。学院将及时为获奖研究生完成网上确认工作，此时，研究生打印网上自动生成的申请表有自动生成的排序，申请表必须双面打印，打印后填写思想表现、导师意见，规定时间内上交辅导员办公室。

六、申请奖学金期间请相关研究生保持通讯畅通，并随时关注本网站通知，及时调整或补办有关手续，在规定时间内完成申请任务。凡因研究生个人原因导致申请无效，学院将按评审排序递补获奖名额。 

七、请所有申报本年度奖学金的同学加入“山大临床研究生奖学金”QQ群，群号：662964440。由于奖学金评审工作量巨大，需按程序无间断进行操作，所以请各位同学仔细研读本通知内容，不懂之处可请教有经验的同学，并在群中交流，相关工作老师因为异常繁忙，可能会不能及时详尽的做解释工作，敬请谅解！奖学金评审进程中重要通知和临时调整均会在群中发布。

八、相关链接

学校《亚投平台(中国)评审山东大学2017年度研究生奖学金的通知》：

http://www.ygb.sdu.edu.cn/getNewsDetail.site?newsId=cf6a8895-9a0c-4b47-a8cc-e04eedc61a69

《山东大学研究生社会奖学金管理办法》（山大学字〔2014〕28号）：

http://www.ygb.sdu.edu.cn/getNewsDetail.site?newsId=4ee13e08-d2c5-4fad-9f77-677da9dde139

《山东大学优秀研究生干部评选办法（修订）》山大学字〔2014〕25号：

http://www.ygb.sdu.edu.cn/getNewsDetail.site?newsId=735c168e-a7d8-48a1-8f12-1ba3719cbed8

 

附件一：国奖、光华、玲珑奖学金申请表

附件二：国奖、光华、玲珑奖学金情况汇总表

附件三：山东大学优秀研究生干部申请表

附件四：优秀研究生干部奖学金汇总表

附件五：SCI-JCR-2017

评审咨询及监督电话：88382353； 联系人：薛冰  孙清

工作信箱：sdulinchuang@163.com