各相关研究生:
根据《临床医学院研究生学业奖学金评审办法(2019年3月修订)》(附件1)的相关要求,学院决定对2016级-2019级全日制在校研究生(规定学制年限内)开展学业奖学金测评工作,现将具体事宜通知如下:
一、测评程序
1.学业奖学金测评工作以班级单位展开;
2.各医院辅导员组织各班级组成评审工作小组;
3.各班评审工作小组负责收取每名同学的日常表现材料和相关证明并进行审核,发现问题,及时进行修正,对评审材料的真实性负责;
4.各班评审工作小组根据测评办法,参考日常表现材料和相关证明,对每名同学的日常表现进行量化测评,计算得出学业奖学金测评成绩;
5.各班评审工作小组将每名同学的学业奖学金测评成绩进行班内排名,并按照班内名次评定每名同学的学业奖学金等级;
6.各班评审工作小组将学业奖学金测评成绩和学业奖学金等级评定结果报送学院研究生学业奖学金评审委员会,审核确认无误后,公示3天,确保结果的公平公正。学生对评审过程、结果存有疑义,可在公示期内向学院反映,如发现弄虚作假现象将取消学生评奖评优资格并追究相关人员的责任。学业奖学金评定结果公示无异议后,将结果造册备案,同时将原始材料整理归档,妥善保存。
二、工作要求
1.各班评审工作小组填写《临床医学院研究生学业奖学金评审计分表》(附件2),10月5日(周一)24:00前将表格电子版发送至邮箱sdulinchuang@163.com(邮件及附件标题均为2017/2018/2019级硕/博x班_学业奖学金计分表),纸质版经辅导员及各班评审工作小组全部成员签字后,于10月5日(周一)17:00前送至综合楼107办公室。电子版及纸质版结果务必保持一致。
2.研究生学业奖学金测评结果涉及研究生的切身利益,请师生高度重视,认真做好本年度测评工作,确保测评程序和测评结果公开、公平、公正。
3.2020级研究生本学年奖学金均分,无需参与测评。
三、注意
1.用于申请学业奖学金的学术成果不得用于申请国奖、社会奖学金,反之亦然;成果IF采用发表年度5年平均IF;
2.评审办法中未体现的加分事项,请各班评审小组汇总相关问题,形成书面材料,于9月27日(周日)晚24:00前发送至邮箱sdulinchuang@163.com,学院视情况于28日(周一)组织全院评审工作小组代表进行线上会议讨论;
3.在评审阶段,各班级评审工作小组负责受理同学的意见建议;在结果公示阶段,学院研究生学业奖学金评审委员会负责受理同学的意见建议;
4.在奖学金评定的过程中,若同学发现弄虚作假现象,可随时向学院研究生学业奖学金评审委员会反映;
5.余注意事项详见附件3。
联系人:孙清、任慈 88382064、88382053
临床医学院学生工作办公室
2020年9月24日
附件1.临床医学院研究生学业奖学金评审办法(2019年3月).pdf
附件2:临床医学院研究生学业奖学金评审计分表.xlsx
附件3.学业奖学金分级评定常见问题答疑.pdf
附件4.SCI IF.rar
附件5.山东大学核心期刊目录.doc