为保证毕业研究生学籍信息的准确、完整和研究生毕业证的顺利发放，现将2015年12月拟毕业研究生学籍信息核对及毕业照片提交事宜通知如下：

一、各培养单位要组织拟于2015年12月毕业的研究生对本人在“山东大学研究生管理信息系统”中的信息认真核对，研究生本人可通过“毕业和学位管理–毕业信息核对”功能查询相关信息。身份证件号（身份证号15位升18位的不做更改）。若重要信息有误或有缺项、不完整，由所在培养单位按程序统一报送至研究生院培养办公室，研究生院审核通过报上级部门批准后方可予以更改。

   二、根据上级有关规定，学生注册学籍信息不能随意变动，确需更改的要严格审核。

三、研究生变更重要学籍信息须填写《山东大学研究生变更学籍信息申请表》（“培养工作_表格下载_学籍管理”处下载），同时提交相关合法性证明材料原件及复印件，申请者所提交的材料必须真实、有效。所在培养单位要严格审核，由审核人签字并加盖单位公章报研究生院。提供虚假材料者，一经查实将严肃处理。

四、各单位提交拟毕业研究生的2寸照片两张用于毕业、学位证书，请务必在照片上注明学号、姓名。

五、统招毕业生请于11月30日前将拟毕业研究生申请变更学籍信息材料、拟毕业研究生照片交医学院研究生教育办公室。

                               医学院研究生教育办公室

                                      2015-11-24