研究生培养各单位，各研究所室：
针对大家比较关心的几个问题，特说明如下：
1、统招研究生的学位审批书（一式两本）都已发放，请通知各统招研究生，将审批书内学位证编号填完后，其中一份作为归档材料放到学位档案中，另一份请单独提交。
2、没有领取《备考表》的医院或研究所请尽快到研究生办公室领取。
3. 本次上交材料数量要求：
（1）归档文件材料1份，归档学位论文1份（线装本，论文另附不用装订在卷中）， 论文侧面下方“山东大学”下面用碳素笔写上自己的名字。各单位按照一份材料+1本论文的顺序排好；
（2）图书馆学位论文1份（线装本，与上条中的档案及论文分开放）；
（3）博士、硕士毕业生个人正面免冠彩色照片一张（博士2寸\硕士1寸） ，放在统一发放的照片袋内；
（4）博士生论文答辩照片三张，包括导师与学生合照、学生与全体答辩委员合照、学生本人答辩正面照。 （每张照片背面用圆珠笔标明ⅹⅹⅹ与导师，ⅹⅹⅹ正在答辩，ⅹⅹⅹ与答辩委员）电子版刻光盘提交，每人装一个信封，信封上写学生学号、类型与姓名），每单位装一个文件袋，文件带上写学生学号、类型、姓名和人数。
4.各单位需要检查的内容（见下表）
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序号 |
检查内容 |
备注 |
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格
式
部
分 |
1 |
卷内目录是否自己在系统内打印 |
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2 |
是否按照各自相应“卷内目录”的文件序号循序进行排列 |
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3 |
标号是否正确 |
按序排好后在材料每一文字页（有字页）的非装订线一侧下角，用铅笔顺次编写流水号（ 1、2、… ）直到最后一页，空白纸不标号，表决票每张标号,白纸不标。 |
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4 |
编号完成与卷内目录核对页号是否一致 |
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5 |
最后一页是否为备考表 |
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内
容
部
分 |
1 |
归档的学位文件材料是否均为原件。研究生学位论文是否为打印原稿，且为研究生及其导师亲笔签名的正本 |
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2 |
用笔及书写是否符合要求 |
归档文件材料应字迹清晰，书写工整，用笔符合档案要求，即使用碳素、蓝黑墨水或毛笔。严禁使用铅笔、圆珠笔、红色或纯蓝色等。用笔不符合要求者，必须予以纠正。 |
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3 |
归档论文是否为线装本 |
1本论文与归档材料放在一起，另外1本单独放 |
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卷
皮
部
分 |
1 |
案卷题名：山东大学 2013-2014学年毕业 （本人姓名） 博士（硕士）学位申请书、学位论文等。 |
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2 |
归档单位：医学院 |
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3 |
起止时间：卷内文件最早时间 - 卷内文件最晚时间 如： 2008.03-2008.06 |
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4 |
页号：论文首页右下角铅笔编的流水号 |
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装
订
部
分 |
1 |
除学位论文外，其它材料是否按规范要求装订成册。 |
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2 |
是否为三孔一线法，线是否拉紧系好； |
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3 |
装订前是否已去掉文件材料上的金属钉（整个卷不允许有任何金属装订物）。 |
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4 |
是否将装订本侧面的棱折好 |
一般20页左右一个棱 |
