各研究生培养单位及拟授位同学：

根据国务院学位中心博士学位论文抽查工作和《山东省硕士学位论文抽检办法》（鲁学位【2014】11号）的要求，为做好我校今后各年度博士、硕士抽检学位论文报送工作，现将有关事宜通知如下：

学校从2014年下半年开始，通过山东大学《研究生管理信息系统》开通博士、硕士电子版（pdf格式）学位论文提交功能。2014年下半年只提交硕士学位论文，从2015年上半年开始，博士、硕士学位论文均需要提交。具体操作说明见附件1。

“上传学位论文终稿”功能在学生申请学位时开通，学生填写学位论文题目后（可修改），上传学位论文全文电子版（需为终稿）至系统，需导师审核同意后完成提交。因此，如学生在论文评阅及答辩过程中对论文进行修改，应及时将修改后论文进行上传，在此过程中，如导师审核不成功，学生可以覆盖上传；但若审核成功，则不可再次上传。

各培养单位研究生秘书应及时登录系统，查看学生学位论文上传及导师审核情况，要确保当年度分会同意授学位学生均完成论文提交，且导师审核通过。

学位办公室将在《研究生管理信息系统》中导入授学位学生学位证书编号后，对各学院电子版学位论文上传情况进行审核，而后统一组织学位证书发放。

附件：博士、硕士电子版学位论文上传、审核功能介绍