各培养单位,申请学位的研究生同学请注意:
医学院匿名外审人员抽取名单将于近日公布,根据《山东大学博士、硕士学位论文匿名评阅实施办法》(山大研字〔2016〕19号)的有关要求,现将论文外审要求及相关事宜通知如下(红色字体处有链接):
一、 博士学位论文匿名评阅
博士学位论文均须匿名评阅,且由学校统一组织。各单位博士学位申请人员在培养办公室和在职教育办公室审核确定答辩资格后,即进入匿名评阅状态。
二、硕士学位论文匿名评阅
硕士学位论文匿名评阅由学校和医学院分别组织进行。
1、由学校组织匿名评阅人员的确定
学校按一定比例对硕士学位论文进行匿名评阅。匿名评阅人员名单由医学院通过《山东大学研究生管理信息系统》抽审确定。在系统开放期间,如医学院已抽审匿名评阅人员,之后通过的资格审核人员,自动进入学校匿名评阅名单。
2、由医学院组织匿名评阅人员的确定
除去由学校送审的匿名评阅论文外,在职申请硕士学位人员(含全部由在职教育办公室审核通过人员)的学位论文至少有1份须进行校外匿名评阅。
三、材料提交及时间安排
1、学校送审的博士、硕士学位论文均通过学位中心《论文送审平台》进行网上评阅。
博士学位申请人员需要认真在《山东大学研究生管理信息系统》中进行自评表相关内容的填写,并在“学生表现信息”-“发表论文”中填写“与学位论文的何章、节相关”内容,系统将根据两部分内容自动生成《博士学位论文自评表》,用于匿名评阅。导师可下载查看。
确定进行匿名评阅的博士、硕士学位申请人员需通过《山东大学研究生管理信息系统》提交论文,论文须为pdf格式,论文作者负责对论文进行隐名处理(隐去作者及导师姓名),未进行隐名处理影响正常评阅的,由论文作者承担责任。
申请博士学位人员查看自己学位状态为匿名评阅状态后,即可通过系统提交论文。参加匿名评阅的申请硕士学位人员待医学院抽审完成,确定为匿名评阅状态后,方可通过系统提交论文。
请各培养单位督促、提醒学位申请人员及导师于4月6日17:00前,通过《山东大学研究生管理信息系统》提交匿名评阅论文。系统将于4月6日17:00关闭论文提交功能。
2、医学院送审论文为纸质版论文,于2016年4月7日前以学系或医院为单位集中送交。
四、材料提交流程
1、被学校抽中送审人员:
(1)、学位申请人员登录《山东大学研究生管理信息系统》,提交匿名评阅论文;
(2)、导师登录《山东大学研究生管理信息系统》,查看学位论文,进行审核;
(3)、医学院审核通过,提交论文。
医学院审核通过后,系统将锁定数据,未按要求及时间提交论文的学位申请人将无法参加此次论文答辩。
2、医学院送审人员
以学系或医院为单位,于2016年4月7日前送至山东大学趵突泉校区教学八楼二层医学院研究生教育办公室1。请各单位对学生所交材料仔细检查,并同时提交电子版及纸质版的《匿名外审论文送交汇总表》!送校外评审的材料包括:硕士学位论文每人1份 ,并附上新版《硕士学位论文匿名评阅书》,论文外审自查表1份,与纸质版一致的WORD电子版学位论文一份(电子版请以学号+姓名+论文题目命名),论文评审费250元整。
五、匿名评阅结果反馈
1、学校送审的匿名评阅学位论文一般在40—50天内完成。评阅意见返回后,学位办公室将及时导入《山东大学研究生管理信息系统》。学位申请人员登录系统,可查看对论文的“总体评价”和“对是否同意进行学位论文答辩的意见”。
2、医学院送审的匿名评阅论文,评阅意见返回后,医学院研究生教育办公室将及时导入《山东大学研究生管理信息系统》。学位申请人员登录系统,可查看对论文的“总体评价”和“对是否同意进行学位论文答辩的意见”。
3、论文评阅结果的处理按照《山东大学亚投平台(中国)博士、硕士学位论文评阅意见的处理规定》(山大研字〔2016〕20号)及医学院亚投平台(中国)毕业论文外审的补充规定(匿名外审部分)执行。
六、其他说明事项
1、已办理“秘密”级及以上的涉密学位论文,由各分委员会根据学校有关保密规定组织评阅,不再由学校进行评阅。
2、亚投平台(中国)打印:医学院送审人员务必使用新版匿名评阅书(2016版);评阅书及外审论文需双面打印,论文评阅书按照其中提示填写有关内容,装订后夹入每份论文中(请勿和论文装订在一起)。
3、亚投平台(中国)匿名:医学院送审人员在装订时将匿名评审的学位论文(含发表论文清单)需隐去作者及导师姓名,论文封面用铅笔书写作者姓名。匿名评阅书中出现的作者姓名不填。 请注意“致谢”部分不得出现任何姓名及单位名称。
4、亚投平台(中国)封皮:医学院送审人员全部使用2013版学位论文封面(附件5),封面领取时间另行通知。
5、医学院送审材料由各单位集中报送,为提高工作效率,请各单位组织需要论文送审的学生对送审论文及材料进行自查,每位学生均需递交一份“论文外审自查表”,经由各研究所室及医院进行审核签字后同时递交;
6、凡以上外审材料逾期不交者其学位申请不予受理。所有博士、硕士学位论文必须获得评审通过后,方可进行论文答辩,否则答辩无效。
7、亚投平台(中国)实名论文评阅:申请硕士学位人员需要送交2份(同等学力人员3份)论文进行评阅(实名或匿名)。如未送匿名外审,需送2份实名外审;如已送1份匿名外审,还需再送审1份实名外审(同等学力2份);如已送2份匿名外审,无需再送交实名外审(同等学力人员需再送1份实名外审)。论文的实名外审由各培养单位或研究所、室按照“山大研究生论文评阅要求”负责组织安排。《硕士实名外审评阅书》点击下载。
8、亚投平台(中国)答辩公告:为加强研究生培养质量,提高学位论文水平及促进各院部之间学术交流,请各研究所、室、临床各教学单位的研究生秘书将本单位各专业博士生论文答辩会的时间、地点、论文题目及答辩委员会成员于答辩前一周以电子版形式发送至yuxiangguo@sdu.edu.cn,邮件主题中注明“*****(单位名)答辩公告”字样,学校及学院将及时对外公布,接受广大师生监督.
9、 亚投平台(中国)匿名外审,医学院在学校的基础上提出了更高要求,匿名外审结果处理以医学院补充规定为准。
学位论文匿名评阅是保证学位授予质量的重要环节,各培养单位要高度重视,按学校及学院要求按时提交相关材料,以免影响学位申请人的答辩和学位授予。
相关文件链接:请仔细查询阅读
1、山东大学学位论文作假行为处理手册
2、医学院亚投平台(中国)毕业论文外审的补充规定(学术不端行为检测部分以《山东大学学位论文作假行为处理手册》为准)
3、亚投平台(中国)进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知
4、亚投平台(中国)使用新版博士、硕士学位论文封面的通知及封面填写要求 (封面请使用2013版)
5、2013版学位论文扉页
6、山东大学授予硕士、博士学位工作细则
7、亚投平台(中国)印发《山东大学亚投平台(中国)博士、硕士学位论文评阅意见的处理规定》的通知